ASP

ASP는 시스템 구축을 위한 초기 투자비용 절감, 데이터 보안, 시스템 유지보수 등에 효과적입니다.


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ASP 개요

모든 기업은 연초의 사업계획에 따라 연간 매출(판매)계획을 세우고 영업활동을 하게 된다. 영업형태는 OEM(주문자 상표부착방식)과 자체브랜드로 나누어지게 되며, OEM은 수주 Data가 기본이 되며, 자체 브랜드는 재고를 가지고 판매하는 형태를 취하기 때문에 재고관리가 매우 중요하다. 영업관리는 크게 계획 | 상담 | 견적 | 견본 | 수주 | 출하/수금 | 반품 | A/S | 매출분석 등으로 구성되어 있어 제조업, 판매업, 서비스업 등 업종에 따라 중점관리 항목이 달라진다. 영업관리는 일선부서의 사전관리로서 정확하고 신속한 정보관리 체제를 요구하고 있다. 영업실적이나 방향, 관리상태에 따라 회사의 운명이 좌우되고, 지원부서의 행동에 큰 영향을 미친다. 영업부서의 비효율적 관리는 타 지원부서에게 불필요한 업무를 신설, 확장 시키는 원인이 되기도 한다.

ASP 도입효과

비용점감 효과
  • - 별도의 서버 및 운영체제 등의 소프트웨어를 구입할 필요가 없습니다.
  • - 서버를 관리하기 위한 유지비용를 절약할 수가 있습니다.
데이터보안 효과
  • - 사내에서 불법으로 데이터를 유출하는 것을 방지할 수 있습니다.
  • - 사용자의 컴퓨터가 도난당하더라도 데이터는 안전하게 보관할 수 있습니다.
  • - 바이러스로부터 서버의 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다.
  • - 최첨단 솔루션으로 인터넷에서의 해킹으로부터 안전합니다.
데이터운용 효과
  • - 사무실 뿐만 아니라 가정, 출장지 등에서도 사용가능 합니다.
  • - 원격지에 멀리 떨어져 있는 사업장도 별다른 설비 증설 없이 통합 운용 가능합니다.
효율적인 관리 효과
  • - 프로그램의 업그레이드시 사용자가 프로그램을 직접 재설치하는 번거로움이 없습니다.
  • - 사용자가 아무리 많아도 모든 사용자가 일시에 업그레이드된 프로그램을 사용할 수 있습니다
  • - 일일이 데이터를 백업하는 번거로움이 없습니다.

ASP의 장점

비용 관점

전산 시스템 구축에 필요한 하드웨어 및 소프트웨어에 대한 매입 필요성이 없으므로 이에 필요한 관리인력을 최소화 할 수 있으며 유지보수 비용도 크게 절감된다. 또한 ERP 시스템을 사지 않고 컨설팅 비용만 지불함으로써 초기비용을 크게 줄일 수 있으며 총 소유비용(TCO)을 약 50∼70% 가량 낮출 수 있다.

기술적 관점

IDC(Inter-net Data Center)를 통해 전문능력을 갖춘 전문인력이 전문적인 서비스를 실시하기 때문에 중소기업으로서는 부족한 IT 기술력을 해결할 수 있게 되며 계약과 동시에 솔루션에 대한 관리와 유지보수로부터 해방될 수 있다.

업무적용 및 운영 관점

시장에서 이미 검증된 시스템을 사용함으로써 시스템의 구축 및 적용 기간이 단축됨은 물론 안정적 이용이 가능하게 되며 업그레이드도 쉽게 해결될 수 있다. 이 밖에도 대 고객서비스를 인터넷을 통해 해결하기 때문에 서비스인력의 방문을 기다려야 하는 불편함을 감수하지 않아도 된다.

전략적 관점

향후 e-Business 및 e-Marketplace 환경에 적응이 용이하고 신기술의 적용 및 시스템의 교체가 용이하며 사업 규모 및 영역의 확대에 전산환경의 신속한 대응이 가능하게 된다.

사후 지원 관점

ERP를 도입한 후에 기업들이 겪는 가장 큰 애로사항은 사후지원의 부족이다. 하지만 ERP-ASP 전문 기업에 있어서 부족한 서비스는 무덤을 파는 일과도 같다. 지속적으로 월 사용료를 받아야만 하는 IT 업체의 입장에서 철저한 고객 서비스는 생명과도 같은 것이기 때문이다. 사내 구축의 경우 잔금 결재 후 유지보수 계약에 관심이 없는 고객이라면 별 신경을 쓰지 않는다. 오히려 뒤도 안 돌아보려 하는 기업들도 있다. 하지만 ERP-ASP 고객은 이러한 부분에 대해서도 전혀 걱정 할 필요가 없는 것이다.

ASP의 단점

하나의 시스템을 많은 기업들이 임대하여 쓰는 형태이므로 개별적인 시스템 수정은 제한적일 수 있습니다.