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기준정보   |   견적 및 발주   |   입고/수입검사   |   매입정산   |   결제
제조업, 판매유통업은 매출액의 50%-70%의 원재료 및 상품을 구매하고 이를 가공, 혹은 유통하여 부가가치를 창출하는 형태가 일반적이다. 기업의 매출규모에 따라 구매부문의 비중이 높다는 것은 원가절감의 집중적인 관리 대상이 되고, 치열한 시장 경쟁력을 확보하기 위해서는 구매행위가 과학화되지 않으면 안 된다는 인식이 확산된 지 오래다. 효율적인 구매관리는 제품이나 자재의 재고관리와 정확히 연계되어 불필요한 자원낭비를 줄일 수 있다.
구매관리는 기준정보 | 견적 및 발주관리 | 입고/수입검사 | 매입정산 | 결제관리 등으로 구성되어 업무수행절차를 거친다. 제조업, 판매업, 서비스업 등 기업에 따라 자재업무를 동시에 관장하는 곳도 있고, 별도부서로 관리하는 경우도 있다. Biz-ERP에서는 구매 자재부문의 업무중요성을 고려하여 이원화된 모듈로 소개하고, 구매도 내자와 외자를 나누어 내수구매와 수입업무를 별도의 모듈로 관리한다.
구매관리는 불필요한 불용자재나 장기재고 정보를 활용하고 최적의 재고유지를 목표로 하여 기업의 운전자금을 가장 이상적으로 운영토록 경영정보(EIS)를 생성할 수 있다. 과학적 구매를 통하여 1-2%의 원가를 절감하는 일은 기업에서는 어렵지 않은 현실로서 거래처별, 아이템별 정확한 정보가 제공된다면 5-10%의 업무 생산성도 기대할 수 있다. 수백억의 원재료나 상품을 구매하는 기업에서 1-2%의 원가절감은 관리나 생산부서의 어느 절감항목보다 단위가 크고 효과적이다.