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예산관리  |  예산신청  |  추가예산신청  |  예산확정  |  예산대비실적
예산(Budget)은 경영계획을 화폐단위로 계수화 한 것을 말하며, 예산의 편성과 집행은 일정한 통제를 통하여 자원의 효율적인 배분을 가능토록 한다. 예산관리는 기획업무의 핵심적 기능으로, 예산관리라 함은 일정기간(통상1년) 全社 또는 部門의 利益, 收支, 資源을 종합적으로 계획하고 통제하는 과정이다. 대개 회사 전체를 대상으로 예산을 편성할 수도 있고, 판매예산, 경비예산과 같이 특정부서만을 대상으로 편성할 수도 있다.
예산은 미래의 예측 가능한 활동에 대한 비용을 미리 배정함으로써 향후 업무를 추진하는데 있어서 신속하고 효율적인 가치를 창출하는데 의의가 있다. 따라서 예산은 어느 특정부서나 특정인이 단독으로 편성하고 관리할 수 없는 것이다. 우선 예산을 편성하기 위한 전제조건을 든다면 회사 전체 구성원들이 비용을 지출하는데 있어서 회사의 경영방침과 부합하는 사고방식을 갖추는 것이 필요하다.

예산의 기능은 계획기능, 조정기능, 통제기능, 평가기능을 포함하고 있다. 계획기능은 향후 1년간의 계획을 수립하는 것으로 기업이 나아갈 목표를 설정하는 과정이다. 조정기능은 상사가 부하에게 예산상의 할당목표를 배분하거나 비용지출에 대한 승인권한을 위임하거나 판매부서가 예상매출을 추정하면 생산부서에서는 어떻게 생산할지 서로 조정하여 결품이나 과잉재고가 발생하지 않도록 조정한다. 통제기능은 예산승인 한도 내에서 비용을 지출토록 하는 지출한도액 통제와 자율적으로 사용하게 한 후 사용액 중 잘못된 것은 없는지 내부감사를 통하여 사후적으로 통제하는 것이다. 평가기능은 업적평가를 말하며, 목표 對 실적을 비교하여 어느 정도 달성했는지 평가하는 것이다.

Biz-ERP에서는 예산신청 | 추가예산신청 | 예산확정 | 예산대비실적 등을 통하여 이런 예산의 중요한 기능을 해결하고 있다. 예산관리의 가장 큰 장점은 조직의 목표의식을 부여하고, 개개인의 책임감을 고취시킨다는 것인데 경영자 및 조직구성원에게 분명한 목표가 설정되어 목표 대비 실적을 비교하여 성과평가의 기반을 제공하게 된다.